Workflow especializado na indústria serve para tornar ainda mais primorosa a tomada de decisões. Veja aqui como funciona essa ferramenta na prática.
Didaticamente falando, Workflow pode ser traduzido livremente como “fluxo de trabalho” – mas por que isso é tão importante no meio industrial?
O workflow ajuda empresas a continuamente reunir conteúdo e dados que auxiliam gestores a tomar as melhores decisões.
No entanto, para criar conteúdo de forma consistente, executa-se uma série de etapas, sendo que ao documentar e gerenciar o processo, ele se torna mais eficiente e produtivo.
E dentro do workflow para o setor industrial, pode-se até decidir automatizar algumas das tarefas.
O Workflow especializado na indústria ajuda de diferentes maneiras
Em síntese, a documentação do workflow de conteúdo permite:
- Acompanhar quais tarefas precisam ser concluídas e por quem;
- Ajudar sua equipe a entender como seu trabalho afeta outras tarefas ou resultados;
- Atribuir prazos para garantir que o processo seja executado sem problemas;
- Identificar quaisquer dependências ou gargalos que podem afetar seus prazos;
- Acelerar o fluxo de aprovação das etapas;
- Trazer mais visibilidade para todos envolvidos no processo;
- Certificar de que a entrega de seu conteúdo esteja no caminho certo.
No entanto, workflows são realmente úteis para a indústria atual? Certamente!
E a primeira importante utilidade e benefício, é que a centralização do conhecimento é no processo e não em pessoas, ou seja, a empresa retém o conhecimento dos mais experientes e dissemina de maneira mais eficiente para os menos experientes.
Outro ponto muito positivo é a eliminação de papel.
Como sabemos, papéis, canetas, planihas, etc. são contaminantes de linhas de produção, literalmente falando e além disso, atrapalham para que se alcance um fluxo contínuo de conteúdo.
Além disso, mantêm seus custos de gerenciamento de estoque baixos. Por isso são essenciais.
Okay, mas o seu workflow, é tão eficiente quanto poderia ser?
Saiba que eles podem ser otimizados, simplificados e/ou escalados. Normalmente, há espaço para que mais melhorias sejam feitas. Portanto, veja como a seguir!
Como melhorar um workflow especializado na indústria?
Workflow especializado na indústria é uma forma de garantir mais eficiência nas diversas atividades, aprovações e acompanhamento de desempenho de pessoas e processos.
Afinal, o meio industrial é essencialmente uma série de processos, cada um formando um elo em uma cadeia.
Por isso que a criação de um workflow automatizado é essencial – assim identificamos e corrigimos os gargalos.
A saber, gargalo é tudo o que interrompe o fluxo de dinheiro pela organização do início ao fim. É um bloqueio ou congestionamento que restringe ou limita a produção.
Seu fluxo de trabalho não produzirá os resultados de que você precisa se os gargalos não forem resolvidos.
Os gargalos que interrompem o fluxo financeiro são de formatos diferentes
- De curto prazo: interrupções temporárias nos fluxos de trabalho (por exemplo, a perda de um funcionário-chave que não foi substituído);
- De longo prazo: costumam ser indefinidos. O efeito negativo tende a se agravar com o tempo. Pode ser um processo desatualizado, máquinas com defeito ou software obsoleto.
- Visíveis: são óbvios ou conhecidos. Congestionamento do workflow que tem uma solução simples e clara.
- Invisíveis: só podem ser encontrados se você impor uma investigação mais aprofundada no processo.
Os gargalos estão centrados em sistemas, processos, estruturas, ferramentas e recursos, ou então em pessoas envolvidas, direta ou indiretamente, no fluxo de trabalho de alguma forma.
Por isso que um workflow especializado na indústria, especialmente se for automatizado, evitará boa parte que estes problemas aconteçam.
Criando vantagens altamente competitivas com formas de gerenciar modernas
A convergência de gerenciamento de conteúdo empresarial, workflow especializado na indústria e Business Intelligence são recursos importantes para criar uma vantagem competitiva.
Mais do que a confluência de tecnologia, é o conjunto de abordagens e estratégias que fornecem uma estratégia consistente em virtude do uso de informações de maneiras mais inteligentes e lucrativas.
Observando de perto como você captura, analisa e maximiza o valor das informações, pode identificar e ajustar com mais eficácia qualquer número de estratégias de negócios importantes, além de corrigir problemas no processo industrial.
Em síntese, a abordagem oferece aos executivos e tomadores de decisão uma base mais abrangente e assertiva.
Especialmente para a melhoria e o redesenho de processos de negócios e gerenciamento de desempenho em tempo real.
Por último, não deixe de contar com o workflow especializado na indústria, de preferência com apoio do BI, para conseguir alcançar melhores resultados, inclusive, conte para isso com os especialistas da Brasil Logic Sistemas
